Las tres formas de obtenerla
- SAT ID (sin contraseña)
En satid.sat.gob.mx: con tu RFC, una identificación y un video corto de verificación. La constancia llega a tu correo. Ideal si no recuerdas tu contraseña del SAT.
- Portal del SAT (con contraseña o e.firma)
En sat.gob.mx, sección de constancias: entras con RFC y contraseña (o e.firma) y la descargas al momento, en PDF.
- Oficinas del SAT
En los módulos de servicios al contribuyente — algunas oficinas la emiten en kioscos sin cita. Útil como plan C.
Fuente: SAT (sat.gob.mx · satid.sat.gob.mx).
Para qué la necesitas al facturar
Cuando alguien te emite una factura, el CFDI 4.0 exige que tu nombre o razón social, tu código postal fiscal y tu régimen coincidan con el registro del SAT. La Constancia es la fuente de esos datos, tal cual deben capturarse — acentos y mayúsculas incluidos.
- El nombre va sin el régimen societario en 4.0: “EMPRESA EJEMPLO”, no “Empresa Ejemplo, S.A. de C.V.” — así lo marca la guía de llenado del SAT.
- El código postal es el del domicilio fiscal, no el de la sucursal o el de tu casa (si no es tu domicilio fiscal).
- El régimen debe estar vigente: si te cambiaste de régimen y tu cliente usa el viejo, la factura rebota. Aquí, cuál te corresponde →
¿"Caduca" la Constancia? El documento no tiene vigencia formal, pero refleja tu situación al día de emisión. Por eso te piden una reciente: si cambiaste de régimen o domicilio, la vieja ya no sirve para facturar.
Preguntas frecuentes
¿Tiene costo?
No. Es gratuita por cualquiera de las tres vías. Desconfía de sitios que cobren por “gestionarla”.
¿Me la pueden pedir para la nómina?
Sí — los patrones la piden para timbrar correctamente los recibos de nómina (CFDI de nómina exige los mismos datos exactos del receptor).
¿Qué hago si mis datos salen mal en la Constancia?
Actualiza tu situación en el RFC (cambio de domicilio, régimen u obligaciones) desde el portal del SAT o con cita en oficinas, y vuelve a generarla.
Profundiza por tema
Aviso: contenido informativo. Los trámites y canales del SAT pueden cambiar; verifica siempre en sat.gob.mx antes de acudir o compartir datos.
Lucas, de CoreWorks, registra una vez los datos fiscales de cada cliente y los valida antes de timbrar — se acabó pedir la Constancia en cada factura.