Lo que se tramita una sola vez
- Inscríbete en el RFC
Tu registro ante el SAT, con un régimen fiscal acorde a lo que haces (honorarios, actividad empresarial, RESICO…). Sin RFC no hay factura.
- Tramita tu e.firma
Tu identidad digital ante el SAT (antes FIEL). Se tramita con cita en oficinas, llevando identificación, CURP y comprobante de domicilio. Guárdala bien: la usarás para casi todo.
- Genera tu CSD
El certificado de sello digital es la llave con la que se sellan tus facturas; se genera en línea con tu e.firma. Si facturas desde el portal del SAT como persona física, puedes usar tu e.firma directamente. ¿e.firma o CSD? Aquí la diferencia →
- Elige dónde facturar
Dos caminos: el portal del SAT (gratuito, capturando a mano cada factura) o un sistema de facturación que timbre por ti con un PAC y automatice envío, complementos y avisos.
Lo que se repite en cada factura
- Captura al receptor — exacto
RFC, nombre o razón social, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI, tal como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal. En 4.0, cualquier discrepancia rechaza el timbrado.
- Captura el concepto
Qué vendiste: la clave de producto/servicio del catálogo del SAT, cantidad, unidad, precio e impuestos (IVA y, en su caso, retenciones). ¿No la sabes? Búscala por palabra aquí →
- Define cómo te pagan
PUE si te pagan en una sola exhibición; PPD si el pago es en parcialidades o diferido — y la forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta…). Aquí la diferencia, sin equivocarte →
- Timbra y entrega
Al confirmar, el comprobante se timbra y obtiene su folio fiscal (UUID). Entrega a tu cliente el XML (el comprobante) y el PDF (su representación). Y guarda tu copia: es parte de tu contabilidad.
Tip que evita el 80% de los rechazos: pide a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal antes de facturar, y copia los datos tal cual — acentos, mayúsculas y código postal del domicilio fiscal incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar sin e.firma?
No para empezar: la e.firma es la base para generar tu CSD y para acreditarte en el portal del SAT. Trámitala primero; después, el día a día puede correr solo con el CSD (o con tu sistema de facturación).
¿Portal del SAT o sistema de facturación?
Si emites pocas facturas al mes, el portal del SAT resuelve gratis. Si facturas seguido, cobras en parcialidades o ya se te fue un complemento de pago, un sistema que automatice emisión, envío y plazos se paga solo.
¿Cuándo debo emitir la factura?
Al realizarse la operación — la práctica sana es facturar en el mismo mes en que cobras o entregas. Posponerla es la puerta a los errores de método de pago y a los plazos vencidos.
Profundiza por tema
Aviso: contenido informativo basado en fuentes oficiales (SAT, CFF, RMF). No es asesoría fiscal. Los trámites y requisitos pueden cambiar; verifica siempre en sat.gob.mx.
Lucas, de CoreWorks, captura, timbra y envía tus CFDI 4.0 por ti — con los datos del receptor validados antes de timbrar, para que nada rebote.