¿Qué es la facturación electrónica (CFDI)?
En México, facturar es emitir un CFDI — Comprobante Fiscal Digital por Internet — por cada ingreso que percibes. Es la única factura con validez fiscal.
El CFDI es un archivo XML con estructura definida por el SAT, que se timbra (certifica) al emitirse y queda registrado ante la autoridad con un folio fiscal (UUID) único. El PDF que acompaña a la factura es solo su representación impresa: sirve para leerla, no para efectos fiscales.
La versión vigente del comprobante es el CFDI 4.0, obligatoria desde 2023. Exige datos exactos del receptor —nombre, código postal y régimen fiscal tal como aparecen en su Constancia— y valida las claves de sus catálogos, que el SAT actualizó de nuevo en 2026.
El timbrado lo realiza el SAT (en su portal) o un PAC — proveedor autorizado de certificación — cuando facturas con un sistema. Sin timbre, no hay factura.
Fuente: CFF, arts. 29 y 29-A · Anexo 20 de la RMF (SAT).
Qué necesitas para facturar
Tres piezas, todas se tramitan ante el SAT:
- RFC — tu registro federal de contribuyentes, con un régimen fiscal activo.
- e.firma — tu identidad digital ante el SAT (antes FIEL). Se tramita con cita en oficinas y sirve para casi cualquier trámite fiscal.
- CSD — certificado de sello digital: la llave específica con la que se sellan tus facturas. Se genera con tu e.firma. En el portal del SAT, las personas físicas pueden facturar con su e.firma directamente. ¿e.firma o CSD? La diferencia →
Además, para cada factura necesitas los datos exactos de tu cliente: RFC, nombre o razón social, código postal y régimen fiscal — tal como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal. En CFDI 4.0, un acento de más o un régimen equivocado hacen que el timbrado se rechace.
Pide la Constancia antes de facturar. La mayoría de los rechazos de timbrado en 4.0 son por datos del receptor que no coinciden con el registro del SAT.
Fuente: SAT (sat.gob.mx) · Anexo 20 de la RMF.
Cómo se hace una factura, en corto
El proceso es el mismo factures donde factures: capturas quién te paga (receptor y su uso de CFDI), qué vendiste (concepto con su clave de producto/servicio del catálogo del SAT, cantidad, precio e impuestos) y cómo te pagan (PUE o PPD y la forma de pago). Al confirmar, el comprobante se timbra y entregas a tu cliente el XML y su PDF.
Herramienta gratis: ¿no sabes qué clave de producto/servicio te toca? Búscala por palabra en nuestro buscador de claves SAT — sobre el catálogo oficial vigente.
Puedes hacerlo gratis en el portal del SAT (capturando a mano, factura por factura) o con un sistema de facturación que lo haga por ti.
Ver el paso a paso completo: cómo facturar por primera vez →
Los datos que definen tu factura
Ocho conceptos que aparecen en toda factura, explicados en corto:
Herramientas gratis para no atorarte
Utilidades gratis que resuelven las dudas más comunes al facturar — buscar la clave, saber qué uso te toca, calcular el IVA o revisar si vas a tiempo. Sin registro y sin costo.
Los plazos que no debes fallar
La mayoría de los sustos con el SAT no vienen de facturar mal — vienen de facturar tarde. Dos plazos concentran casi todos los problemas:
El complemento de pago: 5 días
Si emitiste una factura PPD, por cada pago que recibas debes emitir un complemento de pago (REP) a más tardar al quinto día natural del mes siguiente al que recibiste el pago. Omitirlo o emitirlo tarde puede generar multa por cada comprobante.
Ejemplo: te pagaron el 15 de marzo → tienes hasta el 5 de abril para emitir el REP.
Fuente: regla 2.7.1.32 de la RMF vigente · CFF, arts. 83–84.
Herramienta: ¿ya venció tu complemento o tu cancelación? Pon la fecha en el semáforo de plazos y sabes al instante si vas a tiempo.
La cancelación: antes de tu declaración anual
Un CFDI de ingresos puede cancelarse, salvo excepciones, a más tardar en el mes en que debas presentar la declaración anual del ejercicio en que lo emitiste. Cancelar fuera de plazo se sanciona con multa del 5% al 10% del monto de cada comprobante.
Fuente: CFF, arts. 29-A, 81 y 82 · RMF vigente.
Y tres errores de todos los días
- Datos del receptor que no coinciden con su Constancia → el timbrado se rechaza. Pide la Constancia y captura exacto.
- Emitir PUE sin haber cobrado. Si el pago no llega en el mismo mes, esa factura debió ser PPD — y su corrección implica cancelar y refacturar.
- No conservar los XML. Forman parte de tu contabilidad: guárdalos al menos 5 años (CFF, art. 30). El PDF no te salva.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a emitir facturas?
Sí. Quien realiza actividades económicas en México debe expedir CFDI por los ingresos que percibe (CFF, art. 29). Además, si un cliente te pide factura por una operación, estás obligado a emitirla.
¿Puedo facturar siendo persona física?
Sí. Necesitas estar inscrito en el RFC y contar con e.firma. Puedes emitir tus facturas gratis desde el portal del SAT o usar un sistema de facturación. Aquí está el paso a paso →
¿Cuánto cuesta facturar?
El servicio del portal del SAT es gratuito. Los sistemas de facturación cobran por timbre o por suscripción — a cambio de automatizar la emisión, el envío, los complementos de pago y los avisos de plazos.
¿Qué diferencia hay entre el XML y el PDF?
El XML es el comprobante fiscal: el documento con validez ante el SAT. El PDF es solo la representación impresa, para lectura humana. Conserva siempre los XML: forman parte de tu contabilidad (CFF, art. 30).
¿Lucas presenta mis declaraciones de impuestos?
No. Lucas automatiza tu facturación: timbra tus CFDI 4.0, los envía a tus clientes, emite complementos de pago a tiempo y te avisa antes de cualquier plazo. Las declaraciones corresponden a ti o a tu contador.
¿Esta guía es asesoría fiscal?
No. Es contenido informativo y educativo, redactado en lenguaje claro y basado en fuentes oficiales (SAT, CFF, RMF). No sustituye las disposiciones vigentes ni la asesoría de un contador. Conoce nuestros principios editoriales →
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Cada tema de facturación, explicado claro y con su fuente oficial:
Cómo ponerlo en automático
Visto de cerca, facturar bien es un problema de constancia y plazos: capturar datos exactos, timbrar a tiempo, emitir cada complemento antes del día 5, conciliar lo cobrado y guardar cada XML. Nada de eso requiere talento — requiere no fallar nunca. Y para eso son mejores los sistemas que las personas.
¿Con cuál? Empieza por las 7 preguntas para elegir un sistema de facturación, o ve directo según tu perfil:
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Fuentes oficiales
Aviso: esta guía es de carácter informativo y se basa en fuentes oficiales (SAT, CFF, RMF). No constituye asesoría fiscal ni contable, y los plazos y reglas pueden cambiar. Para tu caso concreto, verifica las disposiciones vigentes y consulta a un especialista.