¿Qué es una bóveda de CFDI?
Es un repositorio donde guardas, organizas y validas todos tus CFDI —los que emites y los que recibes— en formato XML (y su PDF).
La idea es tener tus comprobantes ordenados y a la mano: por RFC, por periodo, buscables, y con la certeza de que son válidos. Es lo contrario a tenerlos regados en correos, memorias USB y carpetas que nadie encuentra el día que el contador —o el SAT— los pide.
Por qué la necesitas (la parte no negociable)
- Es obligatorio conservarlos. El CFF, art. 30 te obliga a guardar tu contabilidad —incluidos los CFDI— al menos 5 años (y en ciertos casos, más).
- El XML es el comprobante, no el PDF. El documento con validez fiscal es el XML; el PDF es solo su representación impresa. Perder los XML es perder tu respaldo.
- Aparecen justo cuando más urge. Una revisión, un cambio de contador, una aclaración — y necesitas todos tus XML, completos y en orden, ya.
Fuente: CFF, art. 30 (conservación de la contabilidad).
El SAT guarda un registro… pero el orden es tuyo
El SAT conserva el registro de tus CFDI timbrados y puedes consultarlos y descargarlos desde su portal (validación de comprobantes y descarga masiva). Eso es real y útil — pero ahí termina.
Bajarlos uno por uno o en lote, mantenerlos ordenados, saber cuáles siguen vigentes y enterarte cuando alguno se cancela… todo eso corre por tu cuenta. Y es justo donde una bóveda deja de ser un cajón y empieza a trabajar.
Fuente: portal del SAT (verificación y descarga de CFDI).
Guardar no basta: hay que vigilar
Una factura no “termina” cuando la timbras — ahí empieza su vida. Y esa vida cambia sin avisarte:
- ¿Sigue vigente o ya la cancelaron? Un CFDI que recibiste puede pasar de vigente a cancelado por decisión de quien lo emitió — y si lo dedujiste, tienes un problema.
- ¿Ya tiene su complemento? Las facturas PPD deben cerrarse con su REP; faltantes = riesgo.
- ¿Ese proveedor es de fiar? Antes de deducir conviene saber si aparece en la lista negra del SAT (69-B / EFOS).
Una bóveda de verdad hace las tres cosas: descarga del SAT (emitidos y recibidos), valida la vigencia de forma continua y te avisa cuando algo cambia. No es almacenamiento — es control.
Así funciona la bóveda de Lucas
Esto es exactamente para lo que nació Lucas, de CoreWorks: no solo guarda tus CFDI, los vigila por ti.
- Bóveda y descarga: descarga tus CFDI del SAT —emitidos y recibidos—, resguardados y ordenados por RFC y periodo.
- Vigencia continua: valida el estatus y te muestra cuántos siguen vigentes y cuántos se cancelaron.
- Cancelación detectada: te avisa cuando un CFDI se cancela, y puedes aceptar o rechazar solicitudes de cancelación sin entrar al portal del SAT.
- Riesgo SAT (69-B / EFOS): cruza tu cartera contra las listas del SAT y te avisa antes de deducir de un proveedor en riesgo.
- Reportes listos: deja cada reporte y tu conciliación preparados para cuando te los pidan.
Conecta tu RFC y Lucas empieza a descargar, validar y resguardar tus CFDI del SAT en automático —en tu bóveda—, y te avisa cuando algo cambia. 14 días gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debo conservar mis CFDI?
Al menos 5 años (CFF art. 30), y en ciertos supuestos más. Se conserva el XML, que es el comprobante fiscal.
Si el SAT ya los guarda, ¿para qué una bóveda?
El SAT conserva el registro y puedes descargarlos, pero ordenarlos, validar su vigencia y detectar cancelaciones es tu responsabilidad. Una bóveda lo automatiza.
¿Cómo sé si un CFDI que recibí lo cancelaron?
Hay que validar su estatus ante el SAT. Un CFDI puede pasar de vigente a cancelado sin avisarte; una bóveda que valida la vigencia continua te lo notifica cuando ocurre.
Sigue en la guía
Aviso: contenido informativo basado en fuentes oficiales (CFF art. 30, SAT). Publicado por CoreWorks, creadora de Lucas. No es asesoría fiscal; para tus plazos de conservación y obligaciones, verifica la normativa vigente y consulta a un especialista.