¿Qué es conciliar?
Es comparar tres fuentes que deberían decir lo mismo: tus CFDI (lo que el SAT tiene), tu contabilidad y tus declaraciones.
Cuando las tres cuadran, estás tranquilo. Cuando no, hay una diferencia — y el SAT la ve, porque cruza automáticamente lo que declaras contra tus comprobantes.
Qué se revisa al conciliar
- Que no falten comprobantes: todo lo que cobraste debería tener su CFDI de ingreso; todo lo que deduces, su CFDI válido.
- Que no sobren: ingresos o gastos registrados sin su comprobante, o duplicados.
- Que nada esté cancelado: un CFDI que dedujiste pudo haberse cancelado después — y ya no es deducible.
- Que los complementos estén: las facturas PPD deben tener su complemento de pago.
- Que el IVA e ISR cuadren: lo declarado debe corresponder a lo facturado y deducido.
Por qué importa (más de lo que parece)
El SAT no espera a la revisión anual: compara tus declaraciones contra tus CFDI de forma continua. Una diferencia —un ingreso no declarado, una deducción de un CFDI cancelado, un complemento faltante— puede detonar una carta invitación, una aclaración o una revisión.
La clave es conciliar cada mes, antes de declarar, cuando todavía puedes corregir. Dejarlo para el cierre anual convierte diferencias chiquitas en un dolor de cabeza grande.
Los descuadres más comunes
- Dedujiste de un CFDI cancelado (o de un proveedor en la lista negra).
- Faltan complementos de pago de tus facturas a crédito.
- No descargaste todos tus XML — conciliar contra un universo incompleto no sirve. Empieza por descargarlos del SAT.
- Registros a mano con errores de dedo entre lo capturado y lo que dice el CFDI.
Lucas, de CoreWorks, concilia tus CFDI del SAT contra tu contabilidad, marca los descuadres y deja el reporte listo — para que llegues a declarar sin sorpresas. (Prepara y ordena; la decisión fiscal es tuya y de tu contador.)
Preguntas frecuentes
¿Cada cuándo debo conciliar?
Idealmente cada mes, antes de presentar tus declaraciones, cuando aún puedes corregir. El cierre anual no es el momento de descubrir diferencias.
¿Qué necesito para conciliar?
Tener todos tus CFDI (bájalos del SAT), tu contabilidad del periodo y tus declaraciones. Y cotejar que las tres digan lo mismo.
¿La conciliación calcula mis impuestos?
No. Conciliar ordena y cuadra tu información para que el cálculo y la declaración —que hace tu contador o tú— partan de datos correctos.
Sigue en la guía
Aviso: contenido informativo sobre buenas prácticas de control fiscal. La conciliación y el cálculo de impuestos de tu caso corresponden a ti y a tu contador. No es asesoría fiscal.